Огляд обліково-статистичної роботи 2019 рік

Огляд обліково-статистичної роботи

Добровеличківського районного суду Кіровоградської області

за 2019 рік

В Добровеличківському районному суду проаналізовано стан організації  ведення обліково-статистичної роботи за  2019 рік.

Основними завданнями судової статистики є здійснення повного і всебічного обліку злочинів; аналіз ходу і результатів розгляду судом відповідних справ; узагальнення статистичної інформації; використання одержаних статистичних даних для удосконалення судочинства.

Добровеличківський районний суд Кіровоградської області  здійснює свою діяльність на засадах верховенства права з дотриманням конституційних засад судочинства щодо захисту та забезпечення прав, свобод та інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб у сфері публічно-правових відносин, орієнтуючись на підвищення ефективності функціонування незалежного і неупередженого суду.

Обліково-статистична робота у суді здійснюється відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 26.11.2010 № 188 (зі змінами), Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України  від 17.12.2013 № 173.

Ведення документообігу у суді відбувається з використанням комп’ютерної програми «Д-3» відповідно до вимог Закону України «Про засади державної мовної політики». За допомогою наявної інформації у базі даних КП «Д-3» оперативно відслідковуються типові помилки, які трапляються під час заповнення обліково-статистичних карток, автоматично формуються статистичні звіти та отримується необхідна обліково-статистична інформація.

1. Планування роботи суду та стан її виконання

Плани роботи суду складаються двічі на рік, на перше та друге півріччя і включають в себе сукупність організаційних заходів, перелік питань та завдань, які необхідно виконати та строки їх виконання.

План роботи суду на перше півріччя 2019 року було складено та затверджено 20 грудня 2018 року, а на друге півріччя 2019 року було складено та затверджено 14 червня 2019 року. Плани сформовані у відповідності з примірними методичними рекомендаціями щодо їх складання.

Обліково - статистична робота в Добровеличківському районному суді Кіровоградської області в 2019 році проводилась відповідно до вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів.

Всі заплановані заходи на 2019 рік виконані вчасно та в повному обсязі.

1. Надання методичної та практичної допомоги працівникам апарату суду з питань діловодства (первинного обліку) та ведення судової статистики

Постійно працівникам апарату суду надається методична та практична допомога з питань діловодства (первинного обліку), а саме заповнення обліково-статистичних карток, карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином,  вірне визначення категорії справ, розроблення обліково-статистичних карток і своєчасного звернення до виконання судових рішень та ведення судової статистики.

1. Підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком та судовою статистикою у суді

На працівників канцелярії суду покладено обов’язки належного ведення первинного обліку справ, розроблення обліково-статистичних карток і своєчасного звернення до виконання судових рішень. Облік справ та матеріалів ведеться в комп’ютерній програмі «Д-3». Дані реєструються в обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах  із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Засад використання автоматизованої програми документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ та відповідно до вимог КП «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи.

Керівником апарату суду періодично проводяться навчання та оперативні наради щодо належного ведення первинного обліку та судової статистики.

4. Організація роботи суду з ведення діловодства

З 1 січня 2011 року відповідно до ЗУ «Про судоустрій та статус суддів», а також Положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів, затвердженого Радою суддів України 26.10.2010 року № 30, в суді працює автоматизована система документообігу суду .

Всі працівники апарату суду та судді користуються автоматизованою системою документообігу загальних судів. Кожен з них працює в системі під своїм логіном і паролем та   має право доступу до окремих розділів системи, тільки керівник апарату суду та головний спеціаліст з ІТ мають право повного доступу до всіх розділів системи.

Всі справи, які надходили до суду у продовж  2019 року, реєструвалися та проходили автоматизований розподіл у системі.

Веденням первинного обліку в Добровеличківському районному суді Кіровоградської області  займаються:

старший секретар суду Самелюк О.О., яка має стаж роботи на посаді 11 років 10 місяців;

секретар суду Литвиненко С.В., який має стаж роботи на посаді 11 років 10 місяців;

секретар суду Сологуб Н.П., яка має стаж роботи на посаді 18 років 05 місяців.

Всі необхідні дані відображаються у обліково-статистичних картках відповідно до руху справи, алфавітних покажчиках та контрольних журналах судових справ і матеріалів, переданих для розгляду суддям.

Складання статистичних звітів здійснює заступник керівника апарату суду. На помічників суддів покладено заповнення обліково-статистичних карток, починаючи із стадії попереднього розгляду справи і протягом всього часу знаходження справи у провадженні судді, карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином.

Організовує і здійснює контроль за достовірністю, об’єктивністю та цілісністю подання статистичної інформації про роботу суду керівник апарату суду Мороз Т.П.

Також, судом щомісячно в ТУ ДСА в Кіровоградській області направляється узагальнена інформація про використання систем відеоконференцзв’язку, інформація щодо кількості публікацій на Веб-сторінці суду та інформація про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу.

У суді постійно проводиться робота з підвищення кількості заявок на отримання SMS –повісток  по справах

Щоквартально до ТУ ДСА в Кіровоградській області направляється інформація щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР (в електронному та паперовому вигляді).

Згідно спільного наказу прокурора Кіровоградської області та начальника ТУДСА України в Кіровоградській області від 24.04.2014 року № 13/8-ОД «Про забезпечення міжвідомчого обміну інформацією щодо осіб у кримінальних провадженнях» та поновленого наказу від 29.06.2016 року № 101/76-ОД щомісячно надається інформація про кількість осіб, вироки щодо яких набрали законної сили у звітному періоді(місяць), тобто з 1 числа по 31 число звітного місяця. Акти звірки подаються до відповідної місцевої прокуратури  до 5 числа наступного за звітним місяця.

Щоквартально до 10 числа місяця наступного за звітним, надсилається інформація про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період спеціалісту з судової статистики ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

5. Складання звіту про стан здійснення правосуддя судом

за 2019 рік

Статистична звітність за 2019 рік складається  у відповідності до Інструкції щодо заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими ( крім господарських ) судами судових справ і матеріалів, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України 5 червня 2006 року № 55, (із змінами та доповненнями ) та Методичних рекомендацій щодо подання і формування річних форм звітності про стан здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами.

У статистичних звітах Добровеличківського районного суду Кіровоградської області  відображається достовірна інформація про стан судимості та загальні дані роботи суду, яка подається вчасно до ТУ ДСА України в Кіровоградській області  згідно графіка .

Згідно графіка прийому звітів Територіальним управлінням державної судової адміністрації України в Кіровоградській області Добровеличківський  районний суд  Кіровоградської області подає звіти за 2019

 рік: 

за формою № 10 до 07 січня 2020 року;

за формою № 1-Л до 08 січня 2020 року;

за формою № 1-мзс до 10 січня 2020 року;

за формами № 1-к, 1-п, 1-ц, 1-а, 6-7-8 до 13 січня 2020 року.

Всі звіти формуються автоматично за допомогою комп’ютерної програми  «Д-3».

Основними причинами недоліків в роботі є недостатнє знання положень чинного законодавства, відповідних інструкцій, інформаційних технологій в діяльності суду, якими повинні керуватись працівники апарату суду, які відповідають за первинний облік.

З метою вдосконалення організації обліково- статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаю за доцільне:

систематично проводити навчання з відповідальними за ведення обліково-статистичної роботи та діловодства, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;

посилити контроль за первинною реєстрацією та обліком справ та матеріалів, які надійшли до суду, за веденням діловодства в суді;

проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справи.